11 3722-4439
|
COMPASS Serviços e Gestão Patrimonial
Nossos Serviços
- Início
- Serviços
O Que Fazemos
Uma Gestão Inteligente se faz com Experiência
Previsão Orçamentária
Ao lidar com a gestão financeira e o planejamento de um empreendimento, seja ele residencial ou comercial, a previsão orçamentária se destaca como o instrumento mais importante. Com isso em mente, nossa abordagem consiste em:
- Transparência: Elaboramos a previsão orçamentária de forma transparente, garantindo que todos os gastos do condomínio sejam levantados e detalhados de maneira clara. Os condôminos têm acesso às informações necessárias para compreender as despesas e sua alocação no orçamento.
- Objetividade: Nossa abordagem é objetiva, visando fornecer um planejamento financeiro sólido e realista para o empreendimento. Levamos em consideração as necessidades específicas de cada condomínio, identificando os recursos necessários para a manutenção adequada das instalações e a prestação de serviços necessários.
- Critério: Utilizamos critérios rigorosos para a elaboração da previsão orçamentária, baseados em dados confiáveis e histórico de despesas. Dessa forma, buscamos garantir a precisão das projeções financeiras e minimizar a ocorrência de surpresas desfavoráveis.
- Execução e controle: Uma vez aprovada a previsão orçamentária, atuamos como orientadores na sua execução e controle. Monitoramos de perto os gastos, garantindo que estejam alinhados com o planejamento financeiro estabelecido. Isso ajuda a manter o equilíbrio financeiro do empreendimento e evita desvios significativos.
Em resumo, nossa abordagem na elaboração da previsão orçamentária busca transparência, objetividade e critério, a fim de manter o equilíbrio financeiro de acordo com as necessidades específicas de cada empreendimento.
Vamos Conversar?Prestação de Contas
Para garantir transparência e prestação de contas aos condôminos e associados, adotamos as seguintes práticas:
- Resumo mensal de prestação de contas: Todos os meses, junto com o boleto de pagamento, os condôminos e associados receberão um resumo da prestação de contas do empreendimento. Esse resumo fornecerá uma visão geral das movimentações financeiras realizadas no período, permitindo que os envolvidos tenham uma compreensão clara e concisa das finanças do condomínio ou associação.
- Detalhamento contábil: As informações financeiras são apresentadas de forma detalhada em formato contábil, facilitando a análise e a aprovação pelo corpo diretivo do condomínio ou associação. Isso significa que os registros contábeis são organizados de acordo com os princípios e normas contábeis, garantindo a integridade e a exatidão das informações financeiras apresentadas.
- Documentação comprobatória: O resumo de prestação de contas incluirá todos os documentos que originaram as movimentações financeiras no período em questão. Isso pode incluir extratos bancários, notas fiscais, duplicatas, recibos e outros relatórios gerenciais relevantes. Essa documentação comprobatória respalda as transações financeiras e fornece uma base sólida para a análise e a auditoria das contas.
Dessa forma, ao disponibilizar o resumo mensal de prestação de contas, apresentar informações financeiras detalhadas em formato contábil e fornecer documentação comprobatória, buscamos garantir a transparência e a prestação de contas adequada aos condôminos e associados. Isso permite uma análise precisa e uma tomada de decisão informada em relação às finanças do empreendimento.
Vamos Conversar?
Assembleias
Nossa gestão valoriza a importância das assembleias como eventos fundamentais na vida condominial. Nesse sentido, desempenhamos as seguintes atividades:
- Emissão de editais e correspondências: É responsabilidade da Compass emitir editais, circulares, comunicados, ofícios e outras correspondências comerciais relacionadas às assembleias. Esses documentos são elaborados e enviados de forma adequada, garantindo que os condôminos sejam informados sobre os assuntos a serem discutidos, as datas e horários das assembleias e quaisquer outras informações relevantes.
- Confecção de atas: Durante as assembleias gerais dos condomínios, a Compass é responsável pela elaboração das atas, registrando de forma precisa e detalhada os assuntos discutidos, as deliberações tomadas e as decisões dos condôminos. Caso seja necessário, as atas podem ser registradas em cartório, conferindo-lhes validade legal e proteção adicional.
- Representação legal: Durante as assembleias, os condôminos têm a oportunidade de eleger seus representantes legais, como o síndico e membros do conselho. A Compass atua no processo de eleição, fornecendo suporte e orientação para garantir que o processo ocorra de acordo com as normas e regulamentos aplicáveis.
Valorizamos a transparência, a organização e o cumprimento das formalidades legais durante as assembleias. Ao emitir editais, correspondências e atas precisas, buscamos garantir que os condôminos sejam adequadamente informados e que as decisões tomadas sejam documentadas de forma apropriada.
Vamos Conversar?Contratos e Orçamentos
Com o objetivo de garantir a qualidade dos serviços e proporcionar um atendimento diferenciado, a Compass adota as seguintes práticas:
- Acompanhamento dos contratos e serviços de manutenção: A Compass realiza um acompanhamento constante dos contratos vigentes, bem como dos serviços de manutenção executados nos empreendimentos. Isso inclui monitorar a conformidade com as especificações acordadas, prazos, qualidade do trabalho e satisfação dos condôminos. Dessa forma, buscamos garantir a eficiência e a excelência na prestação dos serviços contratados.
- Participação em solicitações de orçamento: Quando necessário, a Compass auxilia na solicitação de orçamentos para produtos e serviços relacionados ao condomínio. Utilizando nossa expertise e conhecimento do mercado, colaboramos na busca por fornecedores adequados ao perfil do condomínio. Esse envolvimento inclui a elaboração de especificações técnicas, a análise das propostas recebidas e a recomendação das opções mais vantajosas para o parceiro.
- Abertura de pregão para seleção de propostas: A Compass também pode adotar a prática de abrir pregão para a seleção das propostas mais adequadas aos interesses do condomínio. Esse processo competitivo permite uma avaliação mais criteriosa das ofertas, considerando critérios como preço, qualidade, prazos e demais requisitos definidos. O objetivo é garantir uma contratação justa e vantajosa para o condomínio.
Ao acompanhar de perto os contratos e serviços de manutenção, auxiliar nas solicitações de orçamento e abrir pregão para seleção de propostas, a Compass busca assegurar a qualidade dos serviços oferecidos, bem como a contratação mais adequada e vantajosa para o condomínio. Nosso objetivo é proporcionar um atendimento diferenciado, prezando sempre pela excelência e pelo interesse dos nossos parceiros.
Vamos Conversar?
Controles dos Inadimplentes e Assessoria jurídica
Para lidar com a questão da inadimplência, reconhecemos a importância de uma abordagem eficiente e profissional. Nesse sentido, oferecemos os seguintes recursos e medidas:
- Assessoria jurídica: Nossos parceiros contam com assessoria jurídica especializada para lidar com a inadimplência. Essa equipe auxilia na busca de soluções amigáveis, visando resolver os problemas de forma negociada e evitando a necessidade de medidas mais drásticas.
- Soluções amigáveis: Em casos de inadimplência, priorizamos a busca por soluções amigáveis antes de recorrer a medidas judiciais. Através da assessoria jurídica, são realizadas tentativas de acordo, negociação de prazos ou outras alternativas para regularizar a situação de forma consensual.
- Cobrança judicial profissional: Caso a cobrança judicial se torne inevitável, a Compass atua com profissionalismo e seriedade na condução dos processos legais. Trabalhamos em parceria com escritórios de advocacia especializados, visando garantir uma representação adequada e eficiente dos interesses do condomínio ou associação.
- Eficiência na gestão: Além da intervenção jurídica, também adotamos medidas de eficiência na gestão para minimizar os impactos da inadimplência. Isso inclui um sistema eficaz de cobrança, controle rigoroso das contas a receber e a implementação de políticas de conscientização sobre a importância do pagamento pontual das obrigações condominiais.
Por meio da combinação de assessoria jurídica, busca de soluções amigáveis, cobrança judicial profissional e eficiência na gestão, buscamos enfrentar a inadimplência de forma assertiva. Nosso objetivo é preservar a saúde financeira do condomínio ou associação, garantindo a sustentabilidade e o bem-estar de todos os envolvidos.
Vamos Conversar?Gestão de Pessoas
Oferecemos suporte completo em todas as etapas do departamento pessoal, tanto para colaboradores diretos quanto terceirizados, durante sua permanência no condomínio ou associação. Nossos serviços incluem:
- Orientação legal: Orientamos tanto o empregador quanto o empregado sobre as exigências legais que envolvem as relações trabalhistas. Esclarecemos questões relacionadas a contratos, jornada de trabalho, benefícios, férias, entre outros aspectos importantes, garantindo que todas as partes estejam cientes de seus direitos e deveres.
- Colaboradores diretos: No caso dos colaboradores diretamente contratados pelo condomínio ou associação, cuidamos de todos os procedimentos relacionados ao departamento pessoal. Isso engloba o registro de funcionários, controle de ponto, cálculo de salários, recolhimento de encargos sociais e previdenciários, elaboração de folhas de pagamento, emissão de guias de recolhimento, entre outras obrigações trabalhistas.
- Colaboradores terceirizados: Quando os colaboradores são terceirizados, acompanhamos de perto os procedimentos junto à empresa contratada. Garantimos que a empresa terceirizada cumpra todas as determinações legais e obrigações trabalhistas pertinentes. Isso inclui a verificação de regularidade da empresa, o acompanhamento dos contratos de prestação de serviços e o monitoramento das condições de trabalho oferecidas aos terceirizados.
Nosso objetivo é assegurar que todas as relações trabalhistas no condomínio ou associação estejam em conformidade com a legislação vigente. Ao oferecer orientação legal e gerenciar os procedimentos do departamento pessoal, buscamos garantir o cumprimento das obrigações legais e promover um ambiente de trabalho justo e equilibrado para todos os envolvidos.
Vamos Conversar?
Entre em Contato
Vamos iniciar uma conversa sobre as necessidades do seu condomínio?
Especializada em planejamento financeiro para condomínios e associações de moradores. Auxiliamos na criação de estratégias modernas de gestão para equilibrar receitas e despesas.
Links
Quem Somos
Conheça nossa Empresa
Gestão Interativa
Conheça nosso aplicativo
Parcerias
Quem são nossos parceiros
ENTRE EM CONTATO
Estamos a sua disposição
Serviços
Contato
Av. dos Autonomistas, 900
Bloco 1 - Cj. 808
Vila Yara - CEP 06020-010
Osasco - SP
(11) 3722.4439
(11) 95042.7777 (WhatsApp)
